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Mitarbeitender Officemanagement (m/w/d)

Meckenbeuren-Liebenau
Verwaltung
Liebenau Teilhabe gemeinnützige GmbH
Start
Ab sofort
Teilzeit
20 Stunden / Woche
Unbefristeter Vertrag

Unser Angebot an Dich

Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …)
Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie
Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie das JobRad und Online-Sportangebote
Teamtage und Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen
Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Ferienbetreuung für Vorschul- und Grundschulkinder und Kinder mit Behinderung

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitungen in operativen Angelegenheiten
  • Übernahme von organisatorischen, vertrauensvollen und administrativen Aufgaben
  • Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben 
  • Organisation sowie Vor,- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
  • Erledigung der Korrespondenz, Erstellen von Serienbriefen
  • Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bewerbermanagement

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Wertschätzender und achtsamer Umgang mit Menschen
  • Freude am Arbeiten im Team

Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange der Job angezeigt wird, ist er zu haben!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Inhaltliche Fragen zur Stelle

Elke Gundel 
Geschäftsführung
+49 7542 10-2002
Einsatzort: Siggenweilerstraße 11 | 88074​ Meckenbeuren-Liebenau

 

Allgemeine Fragen zum Bewerbungsablauf

Stiftung Liebenau Bewerbungsteam
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
bewerbung@jobs.stiftung-liebenau.de

Web-ID: 2022-0876