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Die Stiftung Liebenau ist für Menschen da, die besondere Unterstützung benötigen. 1870 initiiert, ist sie heute in den Geschäftsbereichen Bildung, Gesundheit, Pflege und Lebensräume, Teilhabe und Familie sowie Service und Produkte tätig.

Im Geschäftsbereich Bildung eröffnen wir Menschen mit Förderbedarf individuelle Schul-, Berufs- und Lebensperspektiven und bringen ihre Teilhabe am Arbeitsmarkt auf den Weg.

Zur Verstärkung der Verwaltung am Standort Ravensburg suchen wir ab sofort eine/n

Schulsekretär / Schulsekretärin (w/m/d)

in Ravensburg, Teilzeit


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Administrative Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
  • Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen/Schüler, dem Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden sowie Ämtern
  • Schülerdatenverwaltung
  • Unterstützung bei Durchführungen von Abschlussprüfungen
  • Dateneingabe und Bearbeitung statistischer Auswertungen
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Ausstellen von Zeugnissen, Beglaubigungen, Neuanfertigungen, Haupt- und Realschulabschlüssen sowie Urkunden
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen, Sachschäden und Ersatzansprüchen
  • Abrechnung von Leistungen der Schule (Eigenanteil, Fahrtkosten, Schulgeld)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Kreditorenbelegen
  • Bestellwesen und das Führen der Handkasse
  • Zusammenarbeit sowie Vertretung des Empfangs

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung bzw. Erfahrungen in der Verwaltung. Kennen sich mit den gängigen Verwaltungsprogrammen aus und sind bereit, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten? Sie haben eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierten Arbeitsstil.


Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt anhand der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und einer zusätzlichen Altersversorgung (ZVK).

Das Einbringen eigener Ideen ist erwünscht und bietet in Kombination mit dem reichhaltigen Fortbildungsangebot auch eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.

Sind Sie interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Willburger unter Telefon +49 751 3555-6100 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, gerne per E-Mail oder über den Online-Button, an:

Stiftung Liebenau Bildung

Liebenau Berufsbildungswerk gemeinnützige GmbH

Personalservice Referat 4

Schwanenstraße 92

88214 Ravensburg

Telefon +49 751 3555-6185

bewerbung.bbw@stiftung-liebenau.de

www.stiftung-liebenau.de/bildung


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